现在是一个多方面发展的社会。大家不再寻求完全垄断的商业模式，而是非常提倡每个人分工合作。专业的人做专业的事情，这样能够一定程度的减少制作成本，提高制作效率和技术。观察过近几年公司发展的朋友，就会发现一个有趣的现象。那就是越来越多的公司没有选择自行购买复印机。而是选择了和相关的办公用具公司合作，进行复印机租赁。
要知道从设备采购成本这一方面来看，租赁者不需要在短时间内提供一笔高额费用去购买机器。而是使用低廉的租金去租用一台下个大概为租金十倍的复印机，这样每个月只需要拿出1/10的费用，其他费用用于公司的投资和发展。除了基础的设备采购费用，还有耗材的费用。但是如果选择了复印机租赁，很多租赁公司会负责耗材的费用。他们每个月都会提供一定数量的耗材，十分方便租赁者的使用，不需要再进行自行的采购。
而且跟租赁公司合作，就可以把固定资产的风险转移一半到租赁公司身上。复印机出现任何设备上的问题，就可以打电话通知复印机租赁公司，派遣专业检修人员上门进行检修。而且在机器的使用过程中还有一定的折旧成本，这都是不用由租赁方来负责。一旦机器出现质量问题，可以直接寻求租赁公司进行更换。不需要再花费多余的费用去购买一台新的复印机机器。
综合以上的种种原因，现在有非常多的公司宁愿去进行复印机租赁，也不愿意购买一台属于自己公司的复印机。毕竟租赁公司能够提供很好的租赁服务，自己只需要使用和缴费。其他一切事情都归租赁公司来负责，不需要再设立专门的人员来负责这一项事务。
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